保密工作制度汇编_和田市保密工作制度汇编

保密工作制度汇编_和田市保密工作制度汇编

       保密工作制度汇编是一个非常广泛的话题，它涉及到不同领域的知识和技能。我将尽力为您解答相关问题。

1.保密法制宣传月活动总结

2.保密个人工作总结

3.保密工作自查报告

4.如何规范档案日常管理？

5.涉密人员应当履行哪些保密义务和职责

保密法制宣传月活动总结

        积极开展?保密法制宣传月?活动，广泛宣传保密工作法律法规及具体要求，着力增强干部职工的保密观念和保密意识。下面是我整理的2017保密法制宣传月活动总结，欢迎大家阅读!

2017保密法制宣传月活动总结1

        为切实增强广大干部的保密意识和保密法制观念，提高保密管理的能力水平，确保国家秘密安全，按照市委保密办《关于开展2017年度?保密?法制宣传月活动》文件要求，近期，我局组织开展?贯彻《自治区实施意见》，夯实保密基础?为主题的保密法制宣传月活动，取得了较好成果。

        一是运用新兴媒介。发动全体干部职工关注?保密观?微信公众号及?宁夏保密协作通联?微信群，掌握保密动态，增长保密知识，拓展保密宣传教育影响力，提高利用信息化手段做好保密工作的能力。

        二是强化理论学习。将学习保密法律法规纳入局党组中心组理论学习计划，加强支部对保密工作的政治领导、思想领导和组织领导，增强各级领导干部的保密责任意识和担当精神，明确保密工作要求。

        三是加强宣传教育，提高法制观念。5月20日在市博物馆广场开展保密宣传教育活动，通过发放保密宣传资料，悬挂警示标语等形式，全方位、多角度地介绍法律法规和保密基本常识，了解保密制度，使广大干部员工的保密意识和责任感明显增强，能够做到?知保密、懂保密、会保密?。

        四是学习改进结合，规范保密工作。?保密法制宣传周?活动注重学以致用、解决问题、改进工作。我局将教育宣传活动与当前保密工作实际紧密结合。根据前期市保密局发文要求，同时对照《新保密法》对全系统的保密工作进行一次全面认真的检查，查找薄弱环节，及时发现泄密隐患、及时堵塞漏洞，同时完善计算机网络安全保密管理制度，及时维护计算机网络安全，保障信息网络安全。

        我局将充分利用宣传周活动营造出的良好氛围、激发内在动力，进一步加强制度的修订、完善和落实工作，推进保密工作有序进行，确保国家秘密安全，确保科技事业健康发展。

2017保密法制宣传月活动总结2

        为提高涉密人员保密意识，近日，国网民乐县供电公司积极开展?保密法制宣传?活动，并以多项措施积极开展2017年?保密法制宣传?系列活动。

        一是组织员工认真学习了市公司最新下发的《国网张掖供电公司密级范围的规定》，通过阅读专业的保密法制知识，更深入的对保密法制的了解，进一步提升涉密人员的'保密意识、保密素质和保密能力;二是针对近日蠕虫勒索病毒，对该公司所有计算机及网络、通信设备开展专项检查。对桌面终端安全配置、防病毒软件安装、内外网设备标识等逐一进行检查，特别是蠕虫病毒的补丁程序，要求每台计算机必须下载安装。通

        过广泛深入的保密宣传教育活动，进一步提高广大员工的保密防范意识和业务素质，保障了公司信息化网络的稳定、安全可控，以更加有效的措施提升公司保密工作水平。

2017保密法制宣传月活动总结3

        为进一步强化交通运输系统干部职工保密工作意识，提升保密工作能力。5月以来，按照自治区国家保密局统一部署，自治区交通运输厅扎实开展了保密法制宣传月系列活动。

        一是举办保密知识讲座，邀请自治区党委保密办主任、自治区国家保密局局长郭弘义同志主讲?当前保密工作形式和任务?，交通运输系统干部职工共150余人参加讲座，确保保密要害部门，涉密工作人员等全覆盖，强化干部职工保密意识，增强工作能力。二是购买发放有关保密工作书籍117册，向机关全体工作人员发放《党政机关工作人员保密须知(修订版)》，向保密委成员和重点涉密人员发放《领导干部和涉密人员保密行为手册》《保密注意事项简明图册》《保密日常管理实务指南》《涉密人员管理手册》《保密依法行政法律法规汇编(2017年版)》《警惕身边的泄密隐患》，强化保密法律法规和相关知识普及率。三是通过在办公楼内陈列展板、悬挂横幅向广大干部职工宣传保密工作的重要性、保密安全法律法规、保密工作防范措施等，营造了良好的保密法制宣传氛围。四是完善《交通运输厅定密工作指南》(简称《指南》)，按照《指南》要求进一步完善定密责任人、定密授权等相关管理规章制度，建立规范有效的定密授权机制。

2017保密法制宣传月活动总结4

        为加强保密宣传教育，筑牢保密安全防线,提高全局干部职工的国家安全意识和保密观念，根据县委保密委员会《关于开展?保密法制宣传教育月?活动的通知》精神，5月10日，湘潭县人社局组织全局100多名干部职工参观了保密法制宣传教育展览。

        此次展览活动在县政府机关大院大门口广场举办，采取与案例相结合，保密宣传专栏与LED大屏宣传车广播的方式进行。现场发放保密知识宣传单，内容包括?保密法规?、?泄密就在身边--失泄密案例警示?、?计算机及办公自动化设备管理保密须知?、?互联网计算机使用安全保密须知?、?涉密人员保密行为规范?等相关专题。现场负责解说的保密局工作人员向前来参观学习的干部职工介绍了新时期反间谍斗争的成果，以及网络防窃密等保密防范工作，并强调：全体党员干部要紧密联系工作实际，举一反三，深刻分析泄密案件和违规事件发生的深层次原因，加强保密纪律教育，提高防范意识，筑牢思想防线。

        通过此次参观学习，大家一致表示，要以此为契机，今后将严格按照《国家安全法》、《国家秘密法》等法律法规，切实强化保密宣传教育，夯实保密工作基础，提升综合防范能力，从本职岗位做起，树立起?人人保密、时时保密、处处保密?的良好氛围，推动?保密法制宣传教育月?工作深入开展、取得实效。

保密个人工作总结

        审计局保密工作自查报告一

       　为严格保密工作纪律，进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作，确保国家秘密，保护被审计单位合法权益，加强审计人员保密意识。近日，余庆县审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查，单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。

       　干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况，主要包括是否存在复制拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围，是否随意外传单位涉密文件和审计文书资料，审计信息和审计要情是否按签发程序对外报送，废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理;二是档案资料保密情况，主要包括是否按规定借阅档案资料，是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料，借阅过程中是否擅自拍照、复印和带出办公室;三是审计现场保密情况，主要包括是否将不应公开的审计资料泄露和遗失，是否只在单位打印或复印涉密资料，是否保守审计单位的国家秘密、商业秘密和工作秘密;四是网络保密情况，主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享，是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码，是否将单位的电脑借给他人使用或擅自连接他人的无线网络，是否将单位的移动存储介质借给他人使用或随意在其他单位拷贝资料，是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理，是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等;五是电话保密情况，主要包括是否在公共场所谈论涉密问题，是否用单位电话传真涉密资料等。

       

       　单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况，主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求，是否存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题;二是涉密文件信息资料管理情况，主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确，密级是否符合要求，在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则，在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度，是否存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料，在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁，手续是否健全;三是保密电话管理情况，主要包括保密电话使用和管理是否符合保密要求，是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端设备等;四是网络保密管理情况，主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络，计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。

       　通过自查，该局遵守保密制度好，保密机制健全，工作开展很扎实，干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则，多年来未发生失密泄密事件，但检查也发现了部分干部职工未设置开机密码和定期更改密码、擅自安装操作系统、未定期升级杀毒软件和查毒杀毒等问题，针对存在的问题，现场督促相关责任人员进行了整改，及时消除了潜在的不安全因素，同时也让大家得到了一次很好的安全保密教育，取得了很好的效果。

       　审计局保密工作自查报告二

       　一、保密工作开展情况

       　(一)领导重视、带头表率

       　我局历来高度重视保密工作，把它做为一项重要任务来抓，成立了由局长陈建新任组长，班子其他成员为副组长，科室和单位负责人为成员的保密工作领导小组。局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用，对保密工作所需设施、设备和经费，都给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

       　(二)提高认识、加强宣传

       　我局高度重视保密宣传教育工作，下发了《南平市审计局学习宣传<保密法>工作实施方案》，定期组织全体干部职工学习《保密法》，并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

       　(三)健全制度、落实责任

       　我局成立了保密工作领导小组，建立健全了领导干部保密工作责任制度，并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来，我局先后建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密工作规章制度，相关涉密人员均签订了保密承诺书，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。

       　(四)多措并举、强化督查

       　保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促，制定了《市审计局保密工作目标管理考核表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等，加强涉密管理，防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训，对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了局内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联网，制定电脑安全操作规范，要求全体人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。

       　二、涉密管理情况

       　(一)涉密计算机使用管理情况

       　经查，我局的涉密计算机没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象，没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。

       　(二)移动储存介质使用管理情况

       　我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定，不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

       　(三)办公网络使用管理情况

       　我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网——审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护;

       　我局涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施，投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批，定期开展安全保密检查和风险评估;

       　我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。

       　(四)涉密载体清理情况

       　传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记，收回后全部实行专人保管，并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质，涉密的存储介质严格进行了登记管理。

       　(五)涉密人员手机管理情况情况

       　我局下发了《普通手机使用保密守则》的通知，涉密人员严禁在手机通知中涉及国家秘密，严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密，严禁将手机带入保密要害部门部位，严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息，严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。

       　三、存在问题

       　迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生，但仍存在以下问题：

       　(一)保密工作人员业务培训不够，个别人员保密意识不强。

       　(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多，人员变化限制，因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。

       　四、今后工作方向

       　加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求，遵守保密规定，履行保密义务，承担保密责任，不断增强他们的责任意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到，提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强，今后将不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。

       　审计局保密工作自查报告三

       　根据中共大足县委办公室《关于切实做好信息公开保密审查工作的通知》(足委办〔20xx〕40号)精神，及时对审计局局域网公开发布的信息进行了自查，现将有关情况报告如下：

       　一、领导高度重视

       　按照规定，我局成立了信息公开保密审查工作领导小组，由党组成员、副局长李连友任组长，曾令君、黎娟、罗登军为成员，同时，建立了信息公开保密审查制度，确定了保密审查人员，落实了保密审查责任，确保了“涉密信息不公开，公开信息不涉密”。同时对审计局局域网上发布的信息开展了自查，这次审查发布信息546条，审查网页240个，未发现秘密信息和其他不宜公开的信息。

       　二、审查程序规范

       　我局在工作中将保密审查程序与公文流程程序、信息发布程序有机结合起来，有效地防止了保密审查在信息公开中的“缺位”和“脱节”。我局制作的信息和公文，都需经分管领导审核同意后方能对外发布;重要的信息和公文，还需经主要领导审核把关;未经领导审核批准的，从未对外发布。

       　三、加强培训教育

       　信息公开保密审查工作是一些政策性、政策性和技术性都很强的工作。因此，我局加强了对工作人员的教育和培训，使工作人员知悉我局应公开和保密的事项、保密审查的基本程序、泄密要承担的责任，使保密审查人员也掌握了信息公开的原则和主要内容、保密审查的具体程序，增强了工作人员的信息保密意识。

保密工作自查报告

        保密个人工作总结3篇

       　总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它能使我们及时找出错误并改正，让我们一起认真地写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗？以下是我整理的保密个人工作总结3篇，希望对大家有所帮助。

       

保密个人工作总结 篇1

       　一直以来，党委组织部、党校根据学校保密办的要求，认真开展保密宣传教育和自查整改工作，部工作人员的保密意识不断提高，现将自情况报告如下：

一、领导重视，组织健全

       　市府办始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈，主要负责人多次开会研究保密工作，成立了以主要负责人为组长，分管负责人为副组长的领导小组。专门配备了涉密计算机和刻录设备。

二、开展形式多样的保密教育

       　切实提高保密意识为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其网络泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，强化计算机保密安全意识，市府办采取多种方式，多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《计算机及移动存储介质保密管理规定》予以转发至各科室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是开保密专题会议进行保密工作布署和进行警示教育。

三、以督促检查为手段，堵塞保密漏洞

       　为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，市府办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，今年以来，市府办对计算机及其网络的情况进行了进行了一次全面检查，通过检查，查找计算机保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。

四、自查情况

       　（一）涉密计算机使用管理情况

       　我单位有涉密计算机1台，经查，没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象，没有感染木马病毒；没有使用过非涉密移动存储介质；没有安装无线网卡等无线设备。所有涉密计算机均违规上互联网。

       　（二）非涉密计算机使用管理情况

       　我单位有非涉密计算机4台。经过检查，非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息；所有非涉密计算机均安装了杀毒软件，并按规定升级和查杀木马病毒；没有使用过涉密移动存储介质。

       　（三）移动储存介质使用管理情况

       　我单位没有涉密移动储存介质；没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

       　（四）办公网络使用管理情况

       　我单位办公网络严格按照保密规定，金宏网和互联网实行物理隔断，金宏网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。

       　（五）涉密载体清理情况

       　传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记，收回后全部实行专人保管，并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁；我单位没有非工作需要的涉密电子文档；没有未清理的移动存储介质。

保密个人工作总结 篇2

       　保密工作是XX公司（以下简称“公司”）行政管理的基础工作之一，随着公司XX项目的推进，保密工作结合创建“一流办公室”工作逐步建立和完善。为及时规范管理，确立公司日常保密事项、保密范围、涉密人员及部门，履行保密职责，公司将严格按照集团公司、煤业公司和我公司相关制度规定，完善日常保密工作，切实做好公司重大信息维护，确保经营管理有序进行。

一、20xx年保密工作开展情况

       　自20xx年9月XX项目转入基建期以来，各项工作逐步开展，从招投标、工程设计、发展规划、资金使用、人员编制、机构设置到办公行文等，均对保密工作提出了不同程度的要求。为此，公司着手建立保密工作体系。

       　一是从加强人员管理和办公流程管理入手，结合集团公司和煤业公司创建“一流办公室”的有关要求，于20xx年11月4日，正式下发了《XX公司保密工作制度》，形成了保密工作基础规范和指导性文件。

       　二是结合制度要求，确立了公司领导及各部门主要负责人为公司专职保密人员，确立了各部门指定人员为公司兼职保密人员，并与之一一签订了《员工保密协议》，协议中约定了保密事项范围、保密职责和奖惩措施，从而建立了自上而下的保密工作网络。

二、保密工作现状和存在的问题

       　公司以正式形式开展保密工作时间短，效果尚不明显。目前，存在的问题主要是保密工作的力度不够，保密人员意识不强，保密氛围尚不浓厚。

三、20xx年保密工作开展计划

       　在20xx年开展保密工作的基础上，20xx年我们将进一步完善保密任务，提高全员保密意识和素质，确保公司重大信息的安全，维护公司正常经营管理。

       　（一）加强培训工作

       　20xx年，公司将分阶段、分层次对公司专兼职保密人员进行保密培训。一是强化制度学习，使员工对保密工作具备深入彻底的认识。二是引导保密行为，使员工对公司内部信息确立意识上的安保机制，在查看和提供公司信息方面严格按照保密流程执行。三是进行保密宣传，使公司全员形成保密氛围，自觉维护公司利益。

       　（二）加大监督力度

       　公司保密制度对保密事项范围进行了规定，涉及对应事项的部门和责任人须严格履行保密义务。为切实做好保密工作，公司将加大保密工作监督管理力度，对违反公司规定的泄密事件进行严肃处理。

       　（三）完善硬件设施

       　保密工作涉及文件和电子信息等的管理，为此，公司将对重要信息载体进行规范管理，完善相关设备，加强密级文件的保管和电子信息的储存，对涉密电脑进行断网和加密保护，对纸质文件严格进行封存或销毁。

       　对公司秘密进行保护是公司全体员工的共同职责，下一年度我们将立足于基础管理，加强保密教育，营造保密氛围，形成保密文化，切实维护公司重大信息安全，为公司经营建设创造安全可靠的'内外部环境。

保密个人工作总结 篇3

       　公司20xx年度以“强管理、降成本、上规模、增效益、创新品、促发展”的经营方针为指导，以实施产能扩大技改项目为重点，开展本年度的生产经营工作。公司保密工作始终围绕公司的经营方针和中心工作，根据上级保密单位全年工作的总体要求，贯彻执行公司保密委员会的诀定和指示，坚持“一手抓业务工作，一手抓保密管理”，切实抓好本年度的保密工作；着重围绕提高信息化条件下保密管理能力，突出宣传教育、监督检查和队伍建设、强化技术手段，完成上级保密机关和公司保密委员会的各项工作任务。年初，公司保密办公室就制定了全年的保密工作计划，在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督，按要求进行保密安全检查与涉密自查，发现问题及时整改。全年无一件失、泄密事件发生。现将本年度工作总结如下：

一、公司领导高度重视，保密制度进一步完善

       　在今年的工作中，公司领导一如既往地重视支持保密工作，始终把保密工作放在重要位置，将其纳入到公司日常管理中，强调做好公司生产制造、销售、财务、技术等各个环节的保密工作。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，各部门行政第一负责人为本部门保密工作责任人，对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办公室则根据保密工作规定及公司各部门职能书的要求，对各部门的保密工作开展及完成情况进行监督、检查，确保保密工作落到实处。

       　为公司保密工作，公司进一步加强保密办公室的建设，20xx年12月2日公司保密委员会签署文件，明确规定了公司保密办公室人员的设置，现在保密办公室共有6人（均兼职），设办公室主任1名、保密资料保管员3名（分别负责公司机要室、军品技术档案室、保密办公室的资料管理）及保密安全管理员2名（其中：1名为公司网管员、1名为军品设计室安管员）。从而，进一步强化了公司保密工作。

       　公司保密委员会坚持半年一次例会的制度，从公司整体的高度研究、部署、解决保密工作中的重要问题，审核公司保密工作计划的执行和完成情况，讨论专项保密工作，总结保密工作经验，并对保密工作的先进单位和个人给予了表彰。

       　公司《保密管理制度汇编》的改版工作在今年已经完成，从制度上进一步明确了保密范围、密级确定、保密措施、责任与惩罚等内容，并且已经印制、发放到公司各部门。同时，保密办公室还根据改版后的公司《保密管理制度汇编》编制了公司《保密管理制度》小册子，并发放到每位员工的手中，努力使保密工作人人知道、人人参与，普遍提高了员工的保密意识。

       　其次，今年公司结合自身保密工作的实际的需要和成都市保密局的要3求，已经征订了20xx年度的保密杂志《保密工作》2份、《保密科学技术》1份。从而保证了在20xx年的工作中，公司保密工作能紧跟党和国家保密工作方针政策、法律法规，能够了解最新的保密工作动态和技术手段，也为公司保密工作提供学习、互动的平台。

二、加强保密宣传，做好保密培训

       　保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中，保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度：

       　（一）继续加强对新《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护，完善了保密工作方针，健全了保密管理制度，细化了保密措施，强化了保密责任，对保密管理工作提出了新的更高要求，是我们做好保密工作根本依据。学习好、宣传好保密法，是贯彻落实保密法的重要前提和基础，对于全面加强新形势下的保密工作，具有十分重要的意义。在今年保密工作中，公司保密办加大对新《保密法》的宣传与培训工作：一方面，通过《南光报》以及公信息发布栏向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定；另一方面，利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会，对涉密人员开展新《保密法》专题教育，普及和宣传新《保密法》相关知识。

       　（二）将员工保密教育纳入公司总体培训计划内，统一安排、统一布置，开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办公室在今年组织一次公司全体员工的保密培训，在培训中向全体员工介绍保密知识，分析当前保密工作的形势，使全体员工提高认识，明确职责，进而增强他们的保密意识。公司各部门组织员工学习新《保密法》相关知识、国防科技工业安全保密“六条规定”和新《公司保密管理制度汇编》相关知识，并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片等多种形式，对公司全体员工进行保密宣传和教育，积极做好宣传工作。

       　（三）继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办公室牵头组织对涉密人员每季度进行1次，全年4次、8课时的专题培训，并对保密教育作好记录，形成保密档案，通过这些宣传教育和培训，努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。

       　（四）积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训，全年共派遣3人次参加了市保密局组织开展的保密培训活动，参加2次龙泉驿区保密局的保密会议。通过这些培训活动和会议，一方面学习和接收了保密相关知识；另一方面传达了最新的保密动态和政策动向，保证了公司的保密工作始终跟随上级的步伐和要求。

       　（五）根据市保密局的安排，公司保密办组织公司党委、工会、团委、涉密人员等参观“全国窃密泄密案例警示教育展”，展览以、视频、实物展示、现场互动等多种形式，深刻剖析了近年来的一些窃密泄密典型案例，揭示了窃密泄密造成的严重危害，反映了信息化时期保密工作面临的严峻形势。公司观展人员一方面汲取沉痛教训，深刻认识保密工作严峻形势，同时增强保密意识，筑牢保密思想防线，自觉维护国家秘密安全及企业秘密。

三、加强保密日常管理，切实增强失泄密防范能力公司保密办加强了对保密日常工作的管理：

       　（一）坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作，及时办理相关审批事项，做好既抓好保密管理，有便利生产经营工作。

       　（二）健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理，对涉密人员：上岗前进行资格审查，签订《涉密人员保密责任书》；对现职涉密人员，签订保密责任书，日常加强检查，监督，要求涉密人员按月进行保密自查，按时按要求进行培训；对离岗涉密人员，实行签订保密承诺书；涉密岗位出现缺额时都作出及时补充。今年，涉密人员月度考核达100%；涉密人员均无违规违纪行为和考核不合格的现象；根据实际情况调整补充涉密人员2次3人。

       　（三）加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下，信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办公司按照保密工作的要求，加强了对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作，建立并完善公司计算机、存储介质、办公自动化设备的总台账，并与实有物品相符合。做到了涉密计算机，不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，实行物理隔离；加强移动存储设备的使用管理，严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。保密办公室日常加强对涉密人员使用操作计算机、信息系统和办公自动化设备行为的监督、检查，确保了无网络、信息方面的失泄密事件的发生。

四、做好日常保密检查工作

       　依据新《保密法》、三级《武器装备科研生产单位保密资格评分标准》及公司新修改的《保密管理制度汇编》的相关要求和规定，公司保密办严格落实保密检查制度，通过保密检查工作，使涉密人员提高保密认识，提高防范失、泄密的意识，在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为，将保密防范措施落到实处，严守国家秘密及公司秘密。

       　（一）每月涉密部门（部位）和涉密人员进行保密自查，填写自查表，保密办负责监督检查实施情况。

       　（二）每季度对涉密部门负责人的考核检查。

       　（三）加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中，对涉密计算机做好重点检查与监督，本年度共对公司计算机检查共3次，随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况，保障了公司的信息安全。

       　对各项考核检查，保密办都做好记录，整理形成保密档案，并对发现的问题及时进行了整改。

五、保密专项经费专项使用

       　按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定，年初的保密工作计划就已经将5万元列入财务预算，专项经费给予了保障。全年的保密经费均按保密工作要求和计划，用于保密工作管理（用于保密宣传、教育、培训）和专项经费（用于技防和物防措施）。全年共支出保密经费3、5万元。

       　每季度按时发放保密费，并拿出部分经费做为保密工作奖励经费，于今年年初对于在20xx年保密工作中表现突出的个人（3人）给予了一定的精神和物质奖励。以此来促进公司保密管理水平提高。

       　20xx年度的公司的保密工作基本达到了预期目标，全年未出现一起失泄密事件。但是，总结全年的保密工作，仍然存在着一定的不足，如：对保密工作认识还不够，日常工作中没什么密秘可保；对保密工作的重视不够，或是口头上重视，工作忙了就放松了；保密教育培训形式单一、内容枯燥，且没有对教育培训效果进行评估，更多的是做了培训等等。对保密工作存在的问题，我们将在今后的工作中加强注意，作为20xx年保密工作的重点，采取有效措施，寻找解决办法，认真地整改，力争保密工作能够

       　更上一个台阶，更好的为公司的生产经营管理工作和企业发展服务。

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如何规范档案日常管理？

        #报告# 导语自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是 无 整理的保密工作自查报告，欢迎阅读！

        保密工作自查报告篇一

       市委保密委：

       　根据**市委保密委有关文件要求，进一步增强我局保密意识、防范意识，落实和完善各项保密制度和措施，我局特组织了自查。现将自查情况汇报如下：

       　一、组织领导和人员队伍建设情况：

       　20**年根据市保密委的保密工作目标考核标准及涉密人员分类管理规定，经局党组研究决定由副局长分管保密及密码电报工作;办公室主任具体主管;文档员兼职密码电报的收发、登记工作;**同志负责计算机信息系统及硬件设施的保密工作，做到分工明确，责任到人，且以上人员均为我局正式在编人员，中共党员，业务素质和政治觉悟都符合保密工作要求。

       　二、规章制度落实情况和涉密人员管理情况：

       　根据《**市密码电报使用和管理办法》规定，我局主要领导和分管领导分别传阅了该文件，了解掌握密码电报的使用和管理规定，特别是密码电报专管人员，更是逐条学习，并根据《办法》要求，结合我局实际情况，制定了《*****局密码电报使用和管理办法》，并报市委机要局审查备案。除此之外，我局平时也注重加强工作人员的保密教育，组织学习《保密法》，使保密制度落到实处。

       　三、涉密载体和计算机及移动介质使用管理情况：我局非考试主管部门，但其他工作严格按照市保密委有关文件执行。

       　我局已按照要求由保密局安装涉密计算机，目前情况如下：涉密计算机未连接过互联网及其他公共信息网;未感染过“木马”病毒，也未用过非涉密移动存储介质;单位未安装无线网卡等无线设备;未进行过以电子信息形式进行的考试。

       　我局非涉密计算机也严格按照市保密委“上网不涉密，涉密不上网”的要求执行，对涉密的信息及移动存储介质一律采取不上网处理，严格执行保密制度。

       　四、存在的问题及改进措施：

       　由于我局业务的特殊性，人员较少且办公经费的限制等，我局无涉密信息专管员和处理信息的硬件设施设备;二是由于办公经费有限，我局涉密场所的管理环境尚无法达到安装铁门、保险柜和报警器等防护措施，但由外进入我局档案室已有三道门，且由铁制文件柜保存，安全性较好;三是由于我局非考试主管部门，未参与过命题、试卷印刷、试卷保管等工作，因此并不涉及保密要求。根据上述问题，我局在今后的工作中，将着重加强机关工作人员的保密知识学习、积极参加市保密委、市委机要局组织的保密知识培训，提高保密人员的素质，防患于未然，且在经费条件许可的情况下，扩大档案室，配备必要的安全防护措施，力争达到涉密信息的保管环境要求。

        保密工作自查报告篇二

       按照中办、国办《国家秘密载体销毁管理规定》和市委保密局《关于对全市保密工作实行分层管理的通知》要求，我局组织办公室和档案室人员，对机关保密工作情况进行了自查。现将自查情况报告如下：

       　一、加强保密知识宣传教育，增强机关干部的保密意识

       　我局始终坚持把保密工作作为加强自身能力建设、提高执政水平的一项重点工作来抓，严格按照上级有关保密工作的要求，切实加强自身保密工作建设。一是利用集体学习，组织机关干部进行保密知识专题学习。学习的内容主要有：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会议和重大活动，在工作实践中注重保密教育。我们坚持将保密教育与实际工作相结合，日常性教育和重大活动前的教育相结合，十分注重在工作中，增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识，使有关人员都明确了，自己所从事的业务工作，哪些是国家秘密，哪些应该保密，怎样保密，有哪些保密工作规章制度等等，为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想基础。

       　二、成立领导班子，健全保密制度，抓住保密工作管理环节

       　我局根据保密工作规定，成立了计算机信息系统安全和保密管理领导小组，由沈诗文局长任组长，谭凌鹏副局长任副组长，其他班子成员为成员，切实加强对保密工作的领导。领导小组下设办公室，由办公室主任兼任保密办公室主任，负责局计算机信息系统安全和保密综合管理。同时明确了每个股室的保密员，具体负责本股室的保密工作。领导小组及其办公室十分重视保密工作，进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度，并装订成册，分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册，使保密工作有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。

       　三、加强对保密重点部位的安全管理

       　1、密码电报管理情况。为真正做到“保守机密慎之又慎”，我局结合工作实际，将文件收发、档案管理、基础设施建设资料管理，文秘工作岗位，计算机系统等几个重点部位，列入保密工作的要害部位进行规范管理，切实加强信息泄露防范。传真机、电脑等专用信息设备，都由专人进行管理，密码电报的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责，按要求进行，没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题。

       　2、网络保密管理情况。我局根据业务工作特点，对涉密与非涉密计算机予以明确区分，由专人负责分类管理。对涉密计算机，逐台设置开机密码，定期查毒杀毒，并实行了物理隔离，没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象，没有安装无线网卡等联网设备，没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机上交叉使用移动存储介质。对非涉密计算机实行编号管理，并安装了防病毒工具，使其具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测，确保不感染病毒。对每个移动存储介质都进行了登记和编号，坚持做到不使用移动存储介质存储、处理涉密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门进行现场维修，确保秘密信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料，坚持做到未经单位领导同意，不打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作。所有发布信息的保密管理实行领导责任制和岗位负责制。各股室信息公开的保密管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查，后公开”的原则。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准，任何人不得公开。

       　3、涉密文件信息资料管理情况。加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，要求不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定做好清退工作。在制作、收发、传递、使用、保存、销毁文件的过程中，严格按照上级有关文件精神处理。发文有程序、有审核、领导有审批、对单位所产生的密秘文件坚持向上级保密部门报送定密、划密标准。文件处理上坚持收、发文有登记、领导阅文件坚持卡、单签留存制度，借阅文件有登记或在收文上盖章签借阅。文件销毁坚持文书清理、登记，分管领导审核、主管领导审核签制度，清理的文件由办公室、档案室统一销毁。对各股室所形成的文件及报刊，即使无密级的也由局办公室负责收集统一销毁。对文件及密级材料有“铁柜、锁、安全窗户、铁门、防盗门”等防御措施。在节假日期间，门上贴封条。

       　四、存在的问题及需要改进的地方

       　1、保密工作的教育力度需要不断加大，还需要制定相应的规章制度，堵塞可能发生的泄密事件，消除隐患，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。

       　2、做好保密工作除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。

       　我局的保密工作在县委保密局和有关部门的领导下，工作逐步规范化、科学化、制度化，没有出现过泄密事件。今后将继续努力，巩固工作新成果，积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

        保密工作自查报告篇三

       根据宁保〔2016〕3号等文件精神，对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》的具体要求，结合《党政领导干部保密工作责任制规定》等有关规定，立足工作实际情况及工作性质，开发区对照检查内容，认真开展了保密工作自查工作。现将自查情况报告如下:

       　一、加强组织领导

       　开发区认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神，以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

       　一是开发区领导班子始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实。成立了保密工作领导小组，组长由党工委副书记担任，副组长由副主任担任，成员由各科室负责人和保密员组成，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。

       　二是加强保密工作队伍建设，坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。

       　三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实细化，做到有布置，有检查。

       　二、保密工作开展情况

       　(一)强化宣传教育

       　结合开发区实际，开展保密法律规章的学习和保密专题教育。

       　一是签订保密书。开发区一把手、分管领导、办公室主任及保密员分别签订了保密书。

       　二是将各类保密学习文件转发至各科室、直属单位，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯落实。

       　三是领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，观看保密教育警示片、参加保密知识培训班，利用开发区网站积极宣传保密法规等多种形式，加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育。不断提高依法管理保密工作的水平。

       　(二)健全完善制度

       　一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全。

       　二是对开发区秘密载体的管理、使用情况坚持常规检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照要求进行整改。

       　三是制定了计算机管理制度，建立了计算机设备台帐，登记设备的名称型号等，加强动态管理。指定专人从事计算机管理工作，坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

       　到目前为止，开发区系统范围内未发生一起计算机泄密事故。

       　(三)严格保密管理

       　一是严格规范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行妥善处理，在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。

       　二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，保障档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。

       　三是加强信息上报审批。加强网上报送重大信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送重大信息，必须经分管领导签字确认后报专人审定后方能报送。

       　三、专项保密自查情况

       　(一)涉密文件信息资料管理情况

       　1、未曾起草涉密文件;

       　2、遵循“知悉范围最小化”原则;

       　3、在阅读管理环节，不存在超范围阅读传达或复制汇编文件信息资料情况，设备配备齐全，周边环境符合保密要求;

       　4、定期进行清退和销毁，手续健全，定期对个人持有的内部资料和电子文档进行清理。

       　(二)网络保密管理情况

       　1、办公网络为非涉密网，定位准确;

       　2、在门户网站发布信息已落实保密审查制度，不存在违规发布问题;

       　3、涉密计算机及移动存储介质使用管理符合保密要求。

       　(三)涉密载体管理

       　1、收发秘密载体，严格履行清点、登记、编号、签名等手续;

       　2、保存秘密载体，配备了必要的保密设备;

       　3、销毁秘密载体，严格按照经办分管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

       　(四)信息公开保密审查情况

       　在单位网站上及政府信息公开系统中向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。

       　通过自查，开发区的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。在今后的工作中，我们坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，确保各项工作的顺利开展。

        保密工作自查报告篇四

       为进一步强化保密工作，根据省社统一安排部署，后勤服务中心按照省社《关于开展年度保密自查自评工作的通知》精神并结合自身工作实际，对照保密检查与考核评分标准认真开展了自查，自查没未发现违反保密法律法规等情况，现将自查自评情况报告如下：

       　一、高度重视，强化组织领导

       　为贯彻落实好《通知》精神，切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识，进一步强化干部职工的保密意识，中心领导高度重视，重点加强对后勤中心、商业医院、保育院的档案管理、文件收发、传阅等涉密人员的保密教育，明确了保密工作人员的职能职责，每半年一次专门听取涉密工作人员的工作汇报，并增添了专业保险柜，做到不发生失泄密事件。

       　二、宣传教育，落实保密责任

       　后勤中心对此次保密检查工作高度重视，切实加强对保密工作的领导，督促保密各项措施的完善与落实。同时，在进一步了解掌握此次检查工作目的、内容及要求的基础上，组织后勤中心涉密人员学习保密法律法规，利用案例讲解、宣传并强调其工作的重要性，指定专人进行文件的收发、处理并建立了文件传阅、签阅制度，保证文件信息正常传递和安全及归档。

       　三、规范操作，杜绝泄密隐患

       　为加强计算机信息系统的保密工作，中心的每台电脑系统均安装了杀毒软件以防止病毒入侵。同时，严格规范工作电脑操作，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时处置报告。切实加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对U盘、移动硬盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。

       　通过此次开展保密检查工作，我中心将以这次保密检查工作为契机，进一步建立健全保密工作规章制度，不断强化工作人员保密意识，严格规范工作人员保密行为，努力提高保密工作软、硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项工作中去，为迎接党的xx大胜利召开营造良好的保密环境。

涉密人员应当履行哪些保密义务和职责

       档案管理制度

       一、档案人员岗位责任制

       1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

       2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接***的行政责任或刑事责任。

       3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

       4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

       5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

       6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

       7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

       8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

       9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

       10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

       11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

       二、档案保管制度

       1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

       2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

       3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

       4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

       5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

       6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

       7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

       8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

       三、档案复制制度

       1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

       2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

       3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

       4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

       四、档案查借阅制度

       1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

       2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

       3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

       4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

       5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

       6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

       五、档案库房管理制度

       为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

       1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

       2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

       3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

       4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

       5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

       六、档案立卷归档制度

       1、归档范围

       凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

       2、归档时间

       （1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。

       （2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

       （3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。

       3、归档要求

       （1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。

       （2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。

       （3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。

       （4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。

       （5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。

       4、归档手续

       移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。

       七、“三纳入”、“四参加”制度

       1、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。

       2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。

       3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。

       4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。

       5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。

       档案人员参加以上活动中带回的资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。

       八、档案史料编研制度

       1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。

       2、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

       3、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。

       4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。

       九、文书材料归档制度

       1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。

       （1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。

       （2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。

       （3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。

       （4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。

       2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。

       3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。

       4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。

       5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。

       6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

       7、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。

       8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：

       装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；

       不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；

       图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

       9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。

       （1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；

       （2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；

       （3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；

       （4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；

       （5）填写卷内文件目录的字迹要工整；

       （6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；

       （7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。

       10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。

       11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

       12、凡归档的文件、材料，均须装订。凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。

       13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。

       14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持一致。

       十、档案移交制度

       1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

       2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

       3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

       4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

       十一、会计档案管理制度

       为加强会计档案的管理与利用，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本单位实际，制定本制度。

       1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。

       2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。

       3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。

       4、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。

       5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。

       十二、声像档案管理制度

       为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。

       1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。

       2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

       3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

       4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

       5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

       6、严格做好声像档案的保密工作。

       十三、实物档案管理制度

       为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，按照《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。

       1、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。

       2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。

       3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。

       4、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档。

       5、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

       6、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。

       7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。

       十四、档案保密制度

       1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。

       2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

       3、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

       4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

       5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

       6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

       7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

       8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

       9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

       10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

       十五、档案鉴定销毁制度

       1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。

       2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。

       3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。

       4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

       5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。

       6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

       7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。

       8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

       十六、档案利用制度

       1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

       2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。

       3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

       4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

       5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。

       6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

       7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

       8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。

       9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。

       10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

       11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。

       十七、档案统计制度

       1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

       2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呐喊要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

       3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

       4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

       5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

       6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

       7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

       一般情况下,凡因工作需要,合法接触和知悉国家秘密的人员都应属于涉密人员。由于涉密人员所在的岗位和所承担的工作任务的特殊性,对他们在履行保密义务和责任方面的要求,较其他人员更为严格。涉密人员的保密义务和责任,概括起来包括以下几个方面:

(一)制作属于国家秘密的文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)时,应当遵守有关的保密规章制度。

制作密件、密品必须履行审批手续,必须在有保密保障的地方进行,严禁将密件、密品委托给未经批准的企业和个体户制作;要严格按照批准的数量制作,不得多制、私留;必须按照相关的《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限、密级标志的规定,确定密级和保密期限,并作出标识,报有关领导审批;制作过程中形成的中间材料和残次品,如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等,凡需保存的,必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品销毁规定及时销毁。

(二)收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。

收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须清点、核对;分发时必须严格按规定的范围分发,不得擅自扩大范围;传递、运输密件、密品必须要由专门的部门(如机要通信、机要交通部门),不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带;自己传递、运输时,要选择安全的交通线路和交通工具,采取严密的保密措施;向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过外交信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。

(三)使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。

使用密件、密品要严格按规定的使用范围办理,不得擅自扩大。阅读密件必须在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行,传阅密件应有登记手续,不得由阅件人直接横传他人,不得擅自留存传阅的密件。传达密件内容时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备。必须对听传达的人员进行保密纪律教育,对是否可以记录、录音、录像应事先申明。借用密件、密品时,应当持有效证件,履行借用手续,用毕后及时归还。

(四)复制、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。

复制密件必须经制发机关批准。非机要部门不得复印密码电报。禁止在无《国家秘密载体复制许可证》的营业单位复制密件。复印密件应当履行登记手续,复印件视同原件管理,复制密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容,不得擅自改变原件的密级和保密期限。汇编国家秘密文件,需经有批准权的机关批准。

(五)携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。

涉密人员确因工作需要随身携带密件、密品外出时,必须采取必要的保密措施,使密件、密品处于有效的安全保障之下。携带密件、密品外出期间,不得办理无关事宜,不得进入商店、娱乐等不利于保密管理的公共场所。参加外事活动,不得携带密件、密品,确需携带的,须经本单位的负责人批准并采取必要的保护措施。严禁擅自携带密件、密品出境,确因工作需要携带的,应严格按照有关的规定办理批准手续并采取周密的能保证安全的保护措施。

(六)保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。

严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应当归档的密件,要按照档案法规定及时立卷归档或移交档案部门保存。

(七)销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。

销毁密件、密品,必须履行登记手续,经机关、单位主管***批准,严禁私自销毁密件、密品;销毁时应当确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录国家秘密内容的密件、密品,应当彻底销磁,必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门指定的单位销毁。

(八)组织、参加涉密会议时应当遵守有关的保密规章制度。

涉密人员不得引带无关人员进入涉密会议场所。会议文件的分发必须登记。会议结束时,要对与会人员住所进行清查,以防文件丢失。会议允许与会者带回的密件,必须及时交单位保管。

(九)对外提供信息、投寄稿件、著书时,应当遵守有关的保密规章制度。

承办机关、单位交办的对外提供秘密信息及涉密载体时,应当严格执行相关的保密管理制度。严禁私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版单位投寄的稿件,不得引用涉及国家秘密的内容。发布新闻或接受记者采访,不得涉及国家秘密;无法回避时,应向新闻出版单位采编人员申明,要求不得将涉密内容编入新闻稿内。不得擅自将涉及国家秘密的内容写入自己的著作中。

(十)在社会交往中应当遵守有关的保密规章制度。

涉密人员不得在私人交往、私人通信中涉及国家秘密。不得在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位和军事禁区。

(十一)出境和在境外活动期间应当遵守有关的保密规章制度。

涉密人员未经机关、单位及主管部门同意,不得私自出境。经批准因公或因私出境时,要严格遵守保密法纪,不得向境外组织、机构、人员泄露自己的工作性质及工作内容;不得在有境外人员在场或者在境外的住地、车辆中谈论国家秘密。

(十二)涉密人员离职时应当遵守有关的保密规章制度。

涉密人员未经批准不得擅自离职,经批准离职的,仍应履行保守国家秘密的义务,且在销密期内,不准私自应聘到境外驻华机构、外国企业任职。未经批准,不得擅自出境。

(十三)涉密人员自己发生泄密事故时,必须立即采取补救措施并及时向所在机关、单位报告,不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时,必须立即予以制止,并及时报告保密工作部门和有关机关。

(十四)涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查。

       今天关于“保密工作制度汇编”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。