公文写作格式和范文_公文写作格式和范文字体字号

公文写作格式和范文_公文写作格式和范文字体字号

       公文写作格式和范文的今日更新是一个不断发展的过程，它反映了人们对生活品质的不断追求。今天，我将和大家探讨关于公文写作格式和范文的今日更新，让我们一起感受它带来的高品质生活。

1.省考申论公文写作14种格式

2.什么是公文写作格式

3.公文写作格式和范文是什么?

4.机关单位公文写作要求

5.标准的公文写作要求是什么

省考申论公文写作14种格式

       省考申论公文写作14种格式：

       （一）命令（令）

       适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （二）决定

       适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

       格式要求：标题、主送机关、正文、落款。

       （三）公告

       适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

       格式要求：标题、正文、落款。

       （四）通告

       适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

       格式要求：标题、正文、落款。

       （五）通知

       适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （六）通报

       通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （七）议案

       适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

       格式要求：标题、正文、落款（分上、下款）。

       （八）报告

       报告使用范围很广，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （九）请示

       请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，属于上行文。

       格式要求：标题、范文对象、正文、落款。

       （十）批复

       批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （十一）意见

       适用于对重要问题提出见解和处理办法。

       格式要求：标题、发文对象、正文。

       （十二）函

       适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

       格式要求：标题、发文对象、正文。

       （十三）纪要

       适用于记载、传达会议情况和议定事项。

       格式要求：标题、正文、落款（视情况可写可不写）。

       （十四）决议

       适用于会议讨论通过的重大决策事项。

       格式要求：标题（包括标题和成文时间）、正文。

什么是公文写作格式

       公务员考试公文写作格式汇总：

       公开信的基本格式

       1.标题

       标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

       2.主送机关

       主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。

       3.正文

       正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

       4.发文机关和日期

       一般各占一行，写在右下方。

       倡议书的基本格式

       倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

       1.标题

       倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。　　另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

       2.称呼

       倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

       3.正文

       倡议书的内容需包括以下一些方面：

       1.写倡议书的背景原因和目的

       倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

       2.写明倡议的具体内容和要求

       这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

       倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

       4.结尾

       结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

       5. 落款

       落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

       函的基本格式

公文写作格式和范文是什么?

       问题一：常见的公文写作格式有哪些？ 常见公文写作格式与范文

        公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

        函的写作格式

        一、函的概念

        函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

        函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

        二、函的特点

        （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

        （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

        （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

        三、函的分类。

        （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

        （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

        （三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

        四、函的结构、内容和写法

        函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

        公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

        （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。

        2、主送机关。

        （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

        （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

        署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

        五、撰写函件应注意的问题

        函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

        其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

        例文 通知事宜函

        国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

        国办函 [1993] 2号

        国家计......>>

        问题二：公文写作格式有几种? 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

        问题三：公文写作的正式格式是什么？ 公文格式为:

        三分之一文件头:文件头包括 1、文件名称：大一号字、加黑、如XXXX公司文件

        2、行文字号： 由公司简字+中括号，年号（写在中括号里面如2003）+行文顺序号，如是该公司第二个正式文件，则编为 如:辽鞍字[2003]02号

        3、间隔线 长约14厘米 *** 行为可中间加五角星

        如采用红头文件，则间隔线以上（包括间隔线）都为红色。

        正文部分：包括 文体（行文名称） 收文单位 正文（引言 正文 结束语 落款 签章）

        关键词、主送、抄送、印制份数部分

        附件部分：在关键词之上，附件二字顶格

        正文：1、行文名称 组成有三种形式（以请示为例）（请示、关于……的请示、XXX公司关于………的请示）其他文体同此。

        2、收文单位：顶格。

        3、正文：引言（空两格）交代行文原因或目的。

        正文（另起行空两格）交代行文主要内容。

        结束语（另起行空两格）。结束语也可没有。有的结束语为术语，以请示为例：以上请是否可行，盼复。 或 妥否，请批示。 妥否，盼复。

        落款：公司名称，日期。如标题中有公司名称 可不用具体到公司名。

        签章：盖章要骑年压月。

        4、关键词、主送、抄送、印制份数。略

        5、附件，略

        问题四：公文写作的格式及要求有哪些？ 标题：小标宋体， 二号字

        正文：仿宋，三号字

        行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅

        字间距：一般不作要求

        *** 公文格式及公文字体字号标准

        公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

        保密等级字体：一般用3号或4号黑体

        紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

        文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

        发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

        签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

        标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

        主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

        正文的字体：常用3号或4号仿宋体

        附件的字体：常用3号或4号仿宋体

        作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

        日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

        注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

        主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

        抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

        印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

        主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

        二级标题为三号黑体

        三级标题为三号仿宋加粗。

        正文均为三号仿宋。

        以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

        问题五：公文写作知识：什么是公文格式 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

        公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

        上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

        问题六：公文标准格式的字体、字号、有什么要求？ 上左边距2.5cm，下右边距2cm，每页20行，每行25字。正文三号仿宋，标题小二罚体加粗，一级标题黑体三号，二级标题楷体，三号仿宋加粗。页码-1-类型等。

        问题七：公文写作的格式是什么样？ 格式

        问题八：一般公文的格式和字体有什么要求？ 作为 *** 机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考:公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 *** 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 *** 数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（九）页码：用4号半角 *** 数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距......>>

        问题九：公文写作中对于各类“管理办法”的写作格式要求是什么? 5分 注重格式，可买一本文秘专业的书籍，他都有固定的格式的，比如党委文件与行政文件格式就不同，各类文种不同，其要求格式不同，比如：通知、报告、批复、请示等等，均有严格的格式。至于内容，就需要慢慢提高了，但是，对于公文，则不像写小说那样华丽。

        例如：

        ***公司

        关于********的管理办法

        （首先写制定本办法的依据和目的）为了..........,特制定本管理办法

        第一条

        第二条

        *

        *

        第*条：本管理办法自****年**月**日试行（或实行或实施）

        单位全称（公章）

        年月日

机关单位公文写作要求

       公文写作格式：

       函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

       公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

       1、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

       2、正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。

公文的格式如下：

       关于召开××××××会议通知

       ××××(主送单位）：

       为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下：

       一、会议内容：××××××。

       二、参会人员：××××××。

       三、会议时间、地点：××××××。

       四、其他事项：

       （一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。

       （二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。

       （三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。

       （四）联系人及电话：××× ××××

标准的公文写作要求是什么

       公文写作格式和范文：

       格式：

       1、发文机关名称＋主要事由＋文种。

       2、正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

       3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

       以请示为例

       请示文种说明请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

       一、模板格式：

       1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

       2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。

       3、请示的原因。

       4、请示的事项。

       5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。

       二、参考实例：

       关于购置无线麦克及扩音设备的请示

       信息化部：

       控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

       最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

       以上建议妥否，请批示。

       人事行政部

       二○二一年十一月十日

       一、公文用纸格式

       公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

       公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

       国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

       二、公文印制格式

       公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

       正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

       页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

       公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

       三、公文文面格式

       （一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

       版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

       1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

       例如：国务院文件

       2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

       好了，关于“公文写作格式和范文”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“公文写作格式和范文”有更深入的了解，并且从我的回答中得到一些启示。